面对几十份扫描件或成组的报价单,逐个打开再导出的效率显然太低。批量 PDF压缩 是解决这类场景的正解。
批量处理的正确姿势
把多个 PDF 文件或整个文件夹直接加入压缩队列,统一设置模式后一次性提交。轻压 PDF压缩会为不同来源保留相对独立的队列,处理完成后汇总显示每个文件压缩前后的体积与平均压缩比例。
三个实用建议
- 按用途分文件夹,方便区分输出位置;
- 同名文件建议保留原始版本,避免覆盖后无法回退;
- 处理完成后抽查首尾两页,确认文件完整。
批量压缩只改变文件体积,不改变内容归属。涉及他人文件时,请确认已获得处理授权。